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個人情報保護方針
ALEX会計事務所(以下、「当事務所」といいます。)は、税理士業務・財務支援業を行うにあたり、お客様の大切な個人情報を取扱う機会が多くございます。当事務所は、個人情報の保護が社会的責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の適正な取扱いと管理に努めます。
1. 法令等の遵守
当事務所は、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)をはじめとする関連法令およびガイドライン、並びに税理士法等の関連規則を遵守し、個人情報を適正に取扱います。
2. 個人情報の取得・利用目的
事務所は、業務上必要となる範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、以下の目的で利用いたします。目的外で利用する場合は、あらかじめご本人の同意を得るか、法令に基づく場合を除き、行いません。
税理士業務(税務代理、税務書類の作成、税務相談、経理・会計・決算等のサポート業務)の遂行
お客様との連絡、打合せ、契約の履行および管理
法令に基づく届出・報告・手続き等
当事務所が提供する各種サービスに関するご案内・情報提供
セミナー、研修、イベント等の案内、運営管理
採用選考および採用後の人事管理
その他、上記利用目的に付随する業務の遂行
3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
お客様の同意がある場合
法令に基づく場合、または裁判所・警察など公的機関からの要請がある場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
利用目的の達成に必要な範囲内で、業務委託先に提供する場合(秘密保持契約を締結するなど適切な監督を行います)
4. 個人情報の適正管理
当事務所は、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは不正アクセス等の防止のために、適切かつ合理的な安全管理措置を講じます。また、外部への委託・提供にあたっては、個人情報を適正に取扱うよう監督します。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当事務所は、ご本人または代理人から、当事務所が保有する個人情報について開示・訂正・利用停止・削除等のお申し出があった場合、法令に基づき迅速かつ適切に対応いたします。なお、これらのお手続きにあたっては、ご本人であることが確認できる書類のご提示等をお願いする場合がございます。
6. クッキー(Cookie)の利用
当事務所のウェブサイトでは、利用者の利便性向上やサイトの利用状況の把握・分析のため、クッキーを使用する場合があります。ブラウザ設定によりクッキーの受取を拒否することも可能ですが、その場合、ウェブサイトの一部機能がご利用いただけない場合があります。
7. 個人情報保護に関するお問い合わせ先
当事務所の個人情報保護方針に関するご質問やお客様ご自身の個人情報のお取扱いに関するご相談、ご苦情等につきましては、下記までご連絡ください。
ALEX会計事務所
担当:個人情報管理責任者 児玉洋貴(代表)
住所:〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西2-3-3武田第2ビル5階
電話:03-4500-8804
E-mail:info@alex-group.co.jp
受付時間:平日 9:00~18:00
8. 継続的改善
当事務所は、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し、改善に努めます。改訂した場合は、当事務所のウェブサイト上でお知らせいたします。
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